雖然此類介紹 Office 的 技巧 、教程文章比比皆是，高手對此早以不屑一顧，但想起當(dāng)年的我，還是忍不住要寫一下，以解眾多新手之急切心情。我想要是用一些實際的例子來說明一些事情，肯定比平平板板的文字更容易理解，如果大家能結(jié)合實際操作更能加深印象起到舉一反三的效果。

(資料圖片僅供參考)

1.自定義快捷鍵：

例1：工具欄快捷鍵

在每個文檔編輯過程中，最頻繁改動的是“字體、段落、頁面設(shè)置”等，每次改動都得從菜單中選擇(當(dāng)然字體、段落也可以單擊右鍵來實現(xiàn)，頁面設(shè)置可以雙擊“標(biāo)尺”來實現(xiàn))，但在表格中字體、段落的右鍵可就不好使了。(1)

圖1

偏偏這兩樣在表格中又是經(jīng)常使用的，難道每使用一次都要多點N次鼠標(biāo)?得想個辦法：單擊“格式”選擇“自定義”出現(xiàn)對話框—“命令”在“類別”中(白框)選“格式”，然后在“命令”中(灰框)選擇“字體”或“段落”。

圖2

按住左鍵，把它拖到工具欄中合適的位置，這樣就可以在工具欄中建一個快捷按鈕。照上面的方法，找其它幾項試一下，會發(fā)現(xiàn)許多意想不到的驚喜：表格中的“中部居中”、“中部居中左”等這些按鍵效果都是“杠杠地”。什么，你看一下我的?好吧，好人作到底，送佛送到西，我把我的工具條給你看一下，就看一下啊。

圖3

例2：符號欄快捷鍵

同樣的道理，想一下命令可以有快捷鍵，符號可不可以有?太多太多的同學(xué)們抱怨WORD里的“符號欄”品種單一、門類不全，我就不在此一一列舉了啊(一副很是自得的樣子，哈哈哈……)。下面我們就自己制作一個符號工具欄：單擊“工具”—“自定義”出現(xiàn)對話框，點“新建”，(4)

圖4

在“工具欄名稱”中鍵入“自定義符號”，拖動“自定義符號”欄到窗口中的合適位置，再次單擊“工具”—“自定義”，

圖5

選擇“類別”框中“所有命令”，“命令”框中選擇“symbol”拖至“自定義符號”欄中，此時會出現(xiàn)WORD中的“符號”窗口，選擇您常用的符號點確定，“快捷鍵”就此建成了，如果它的名稱不如意，可以單擊右鍵，出現(xiàn)菜單，然后自己命名一個名字，選擇它的顯示圖標(biāo)樣式：“默認(rèn)樣式—更改按鈕圖標(biāo)—編輯按鈕圖標(biāo)”自己畫一個圖標(biāo)，以后可以隨時欣賞您的涂鴉之作了。

圖6

用同樣的方法就可以把您常用的符號添加到工具欄中，以備日后之用。順便說一下“圖5”中“保存于”選項記著把你所建立的快捷鍵什么的都存在“Normal”這個模板中它的位置是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates建議把這個模板備份一下，萬一日后格式化硬盤了什么的，就不用從頭再來了。

說了這么多不知你是否理解了，下面還有一個方法可以練習(xí)一下。另一種“自定義符號”方法，先從視圖中調(diào)出“自動圖文集”(如果調(diào)出了“自動圖文集”就可直接進(jìn)行②操作)：①視圖-工具欄-點選“自動圖文集”-②在文檔中輸入符號-創(chuàng)建“自動圖文集”-工具-自定義-命令-自動圖文集(5中畫圈的)。